Bouw een Telegram → Outlook AI Agenda Assistent in n8n

In deze tutorial bouw je een Microsoft Outlook agenda-assistent die je kunt appen via Telegram (tekst of spraak). Hij kan afspraken aanmaken, aanpassen, tonen en verwijderen — via een AI-agent in n8n.

Wat kan deze automatisering?

Je stuurt een bericht naar je Telegram-bot. De workflow splitst spraak en tekst, transcribeert spraakberichten, en laat de AI-agent de Outlook-tools aanroepen om je agenda te beheren.

Snelle demo-commando’s

Plan een afspraak voor Jim vandaag om 18:00

Verzet die afspraak naar 19:00

Wat staat er vandaag in mijn agenda?

Verwijder de gym-afspraak

1) Telegram instellen (BotFather)

Open Telegram en zoek @BotFather
Maak een nieuwe bot met /newbot
Kopieer je Bot Token (houd deze privé)
Open de chat met je bot en stuur één bericht (zodat n8n een test-event kan ontvangen)

2) Credentials aanmaken in n8n

Maak een Telegram-credential (plak je bot token)
Maak een OpenAI-credential (API key)
Maak een Microsoft Outlook OAuth2-credential (koppel je Microsoft account)

3) Workflow importeren

n8n → Workflows → Import from clipboard
Kopieer de JSON hieronder en plak deze in n8n
Na import: koppel de juiste credentials aan de juiste nodes

4) Outlook permissies (alleen bij self-hosted)

Host je n8n zelf en koppel je Outlook via Azure? Zorg dan dat Microsoft Graph-permissies agenda lezen/schrijven toestaan. Heb je permissies aangepast? Autoriseer daarna je Outlook-credential opnieuw.

Veelvoorkomende permissies: Calendars.Read, Calendars.ReadWrite, offline_access, User.Read
Selecteer je kalender in elke Outlook-node om REPLACE_WITH_YOUR_CALENDAR_ID te vervangen

Workflow JSON (kopiëren of downloaden)

Gebruik Kopiëren om te importeren via clipboard, of Download om te importeren als bestand. Dit template bevat geen credentials.

n8n Workflow JSON

Importeren in n8n: Workflows → Import from clipboard (of importeer als bestand).

Gekopieerd ✅